Outil gratuit
Ce que vous coûte chaque année votre traçabilité papier
Le classeur ne coûte rien à l’achat, c’est bien ce qui le rend invisible dans les comptes du cabinet. Son prix réel se lit en minutes: le classement quotidien des bandes et des tests, puis les heures de reconstitution quand une demande arrive. Ce calculateur met un chiffre sur ces deux postes, avec vos propres durées et votre propre taux horaire chargé, et le compare à un abonnement mensuel.
Coût annuel de la traçabilité papier
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Temps de classement quotidien et heures de reconstitution, valorisés au taux horaire chargé.
Heures consacrées au classement et à la reconstitution
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Ces heures se prennent presque toujours en dehors des heures de soin.
Coût annuel du registre scellé
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Abonnement par cabinet, reprise d’antériorité et mises à jour comprises.
Écart annuel entre les deux
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Un écart négatif signifie que votre classeur reste moins cher en argent, mais pas en soirées.
Comment le calcul est pose
- Le temps de classement quotidien est multiplié par le nombre de jours réellement ouverts, puis converti en heures.
- Les reconstitutions sont comptées à part, car elles arrivent par vagues et mobilisent une seule personne sur une soirée entière.
- Le total d’heures est valorisé au coût horaire chargé que vous saisissez, celui de l’assistante ou le vôtre.
- Le registre est compté à douze mois d’abonnement, sans coût par cycle enregistré ni facturation à l’acte.
- Le calcul ignore volontairement le coût d’une non conformité, impossible à chiffrer sérieusement avant qu’elle ne survienne.
Questions frequentes
- Pourquoi ne pas chiffrer le risque d’une non conformité ?
- Parce que le préjudice n’est pas une amende. C’est un rapport, un délai de mise en conformité, une contre visite et parfois une restriction d’activité le temps des travaux demandés. Ces conséquences se comptent en agenda bloqué et en dossier ouvert pendant des mois, pas en euros. Nous préférons ne rien inventer et rester sur les heures que vous pouvez mesurer.
- Mon écart est proche de zéro, faut il changer quelque chose ?
- C’est le résultat le plus fréquent, et il est honnête: le classeur et l’abonnement se valent souvent en argent. Ce que le calcul ne montre pas, c’est la différence entre trois heures vingt un soir et dix minutes en séance, ni la valeur d’une pièce scellée face à une bande pâlie. Ce sont ces deux points qui décident, pas l’écart.
- Faut il compter mes propres heures de praticien ?
- Oui, si c’est vous qui classez. Saisissez alors votre taux horaire réel plutôt que celui de l’assistante, le résultat change beaucoup. Dans un cabinet à un fauteuil sans assistante qualifiée, c’est souvent le praticien qui reclasse le vendredi soir, et cette heure vaut nettement plus que le coût du classeur.
Calculateur du coût papier
Rien ici ne demande de créer un compte, sauf la checklist qui demande une adresse électronique. Si vous voulez voir le registre scellé fonctionner sur vos propres bandes de cycle, demandez une démonstration: nous ouvrons un cabinet d’essai avec vos formats de tickets et votre calendrier de conformité.