Outil gratuit
Combien de temps coûte la traçabilité descendante au fauteuil
La première objection à la traçabilité descendante est toujours la même: relier chaque lot d’instruments à un patient paraît impossible en cabinet libéral. Elle est fondée si vous tracez tous les actes, comme le font les outils conçus pour les blocs hospitaliers. Ce calculateur compare les deux scénarios, la traçabilité de tous les actes et celle des seuls actes que vous déclarez à risque, en secondes et en heures par an.
Temps annuel de scan sur les seuls actes à risque
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C’est le régime que Steriane recommande en cabinet libéral.
Actes à risque tracés dans l’année
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Chacun relie un lot d’instruments à son patient, son acte et son praticien.
Temps annuel si vous traciez tous les actes
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Le scénario hospitalier, celui qui fait abandonner les registres au bout de trois semaines.
Secondes de scan par jour d’ouverture
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À comparer avec le temps passé à retrouver un lot après coup, quand la question arrive.
Comment le calcul est pose
- Le nombre d’actes à risque part de votre volume de patients et de la part que vous déclarez à risque, pas d’une moyenne du secteur.
- La durée retenue par défaut est de trois secondes, mesurée sur la lecture d’une étiquette de lot posée à la soudure du sachet.
- Le scénario de traçabilité totale applique la même durée à tous les patients, afin de rendre l’écart visible.
- Le calcul ne compte pas la traçabilité de charge, qui reste quotidienne et tient dans la photographie du soir.
- Aucune durée n’est ajoutée pour la pose de l’étiquette, puisque le lot existe déjà au moment de la soudure du sachet.
Questions frequentes
- Quels actes faut il déclarer à risque ?
- En général la chirurgie, l’implantologie et les traitements endodontiques, c’est à dire les actes dont on reparle après une infection du site opératoire. La liste est la vôtre, elle s’écrit une fois dans vos procédures et se révise quand votre activité change. Un cabinet d’orthodontie n’aura pas la même liste qu’un cabinet à forte activité chirurgicale.
- Et si je préfère tout tracer par prudence ?
- Vous en avez le droit et le logiciel le permet, mais regardez le résultat du scénario complet avant de décider. Le risque n’est pas le temps lui même, c’est l’abandon: un registre trop lourd cesse d’être tenu au bout de quelques semaines, et un registre abandonné se retourne contre vous bien plus qu’une traçabilité ciblée et régulière.
- Le scan fonctionne il sans réseau en salle de soins ?
- Oui. Le mode hors ligne enregistre la lecture au fauteuil et la synchronise dès le retour de la connexion, ce qui compte dans les cabinets où le réseau ne porte pas jusqu’au fond du couloir. La date et l’heure de la lecture sont conservées telles qu’elles ont été faites, pas au moment de la synchronisation.
Calculateur du temps au fauteuil
Rien ici ne demande de créer un compte, sauf la checklist qui demande une adresse électronique. Si vous voulez voir le registre scellé fonctionner sur vos propres bandes de cycle, demandez une démonstration: nous ouvrons un cabinet d’essai avec vos formats de tickets et votre calendrier de conformité.