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La checklist des pièces à réunir avant une visite de conformité
Une annonce de visite de conformité ou un questionnaire d’autoévaluation laisse en général quelques semaines. Le piège n’est pas la difficulté des pièces, c’est leur dispersion: cinq lieux, plusieurs détenteurs, et une seule personne au cabinet qui finit par tout chercher un soir. Cette checklist range les vingt cinq pièces attendues en cinq familles, dans l’ordre où un inspecteur les demande, avec le détenteur de chacune.
Vous repartez avec les vingt cinq pièces à réunir, groupées par famille, avec le détenteur de chacune et le geste qui la met en règle.
1. Cycles de stérilisation et tests du jour
- Sortir les enregistrements de cycles des six dernières semaines, dans l’ordre des dates
- Vérifier que chaque cycle porte son numéro, sa date, son heure et son résultat lisible
- Joindre le test Helix ou de Bowie Dick de chaque matin d’ouverture, rattaché à sa journée
- Repérer les journées ouvertes sans cycle enregistré et écrire franchement la raison du trou
- Contrôler la lisibilité des bandes anciennes et remplacer celles qui ont pâli par leur photographie datée
2. Autoclave, eau des units et maintenances
- Réunir les rapports de maintenance de l’autoclave avec leur date et le nom du technicien
- Ajouter les maintenances du compresseur et de l’aspiration chirurgicale
- Sortir la dernière analyse d’eau des units, avec la date du prélèvement et le résultat
- Vérifier le contrôle de la thermosoudeuse et la tenue des soudures de sachets
- Classer les numéros de lot des tests et des indicateurs de passage utilisés sur la période
3. Déchets d’activités de soins à risque infectieux
- Rassembler les bordereaux de suivi des déchets sur les douze derniers mois
- Vérifier la continuité des enlèvements mois par mois, sans période manquante
- Joindre le contrat avec le collecteur et sa période de validité
- Contrôler la durée d’entreposage affichée dans le local à déchets et son affichage
- Ajouter le suivi du séparateur d’amalgame et la preuve d’élimination des déchets dentaires
4. Radiologie et radioprotection
- Sortir le dernier rapport de contrôle de qualité externe de l’organisme agréé
- Joindre les relevés de contrôle de qualité interne à leur périodicité
- Lister les appareils, rétroalvéolaire, panoramique et cône beam, avec leur numéro de série
- Vérifier que les réserves du dernier rapport ont été levées, avec la date de levée
- Réunir les attestations de formation à la radioprotection des patients de toute l’équipe
5. Procédures, dispositifs sur mesure et non conformités
- Imprimer les procédures d’asepsie datées et signées, dans leur version en vigueur
- Sortir le document unique d’évaluation des risques professionnels et sa dernière mise à jour
- Réunir les fiches de traçabilité des dispositifs médicaux sur mesure remises aux patients
- Présenter le registre des non conformités avec l’action corrective et la date de clôture
- Désigner qui répond de chaque famille de pièces le jour de la visite, et le lui dire
Recevoir la checklist des vingt cinq pièces
Une adresse électronique, rien d’autre. Vous recevez la checklist en un fichier imprimable, à poser sur la paillasse et à cocher au stylo. Pas de séquence de relances, pas de revente d’adresse, et un lien de désinscription dans chaque message.
Ce qui se passe ensuite
- Le fichier arrive dans la minute, imprimable en recto verso sur deux pages
- Un seul message de suivi, huit jours plus tard, avec la marche à suivre si votre visite est déjà annoncée
- Aucune adresse revendue, désinscription en un clic dans chaque message
Les ressources de Steriane pour tenir votre preuve
Rien ici ne demande de créer un compte, sauf la checklist qui demande une adresse électronique. Si vous voulez voir le registre scellé fonctionner sur vos propres bandes de cycle, demandez une démonstration: nous ouvrons un cabinet d’essai avec vos formats de tickets et votre calendrier de conformité.